5 Nadelen Van Beursdeelname En Hoe Je Ze Ondervangt

Deelname aan een beurs of vakbeurs is zeer lonend. Mits je het verstandig aanpakt en het toeval tot een minimum beperkt. Dat is echter makkelijker gezegd dan gedaan, want je hebt het waarschijnlijk ontzettend druk en ‘die beurs’ komt zomaar op je pad. Waar moet je op letten en welke nadelen kun je verwachten? We zetten ze op een rijtje.

Nadeel 1. Deelname aan een vakbeurs kost veel tijd.

 Deelname aan een vakbeurs kost veel tijd, zeker als je het goed wilt aanpakken. Er gaat veel tijd zitten in de voorbereiding, het inrichten van een  beursstand , het uitnodigen van geïnteresseerden, enzovoort.

Je moet zelf de stand opzetten (of laten opzetten) en mogelijk moet je reizen en overnachten voor het evenement. Tijdens het evenement blijft je reguliere werk onafgemaakt.

Na de beurs heb je – als alles goed gaat – de contactgegevens van waardevolle leads en wil je die zo snel mogelijk benaderen. Ook dat kost tijd. Kortom, deelnemen aan een beurs is geen kwestie van ‘even snel regelen’.

Oplossing. Een  succesvolle beursdeelname  begint met een plan. Begin op tijd en breng alles in kaart wat er moet gebeuren. Zowel praktisch als op het gebied van marketing en verkoop. Maak vervolgens een realistisch schema en houd je eraan. Deze  checklist voor een succesvolle beursdeelname  is een goed uitgangspunt.

Nadeel 2. Deelname aan een vakbeurs is duur.

Een tweede nadeel van deelname aan een vakbeurs zijn de kosten. Je moet een stand reserveren, huren of kopen en personeel inhuren. Daarnaast heb je een marketingbudget nodig om de stand te decoreren en vooraf aandacht te vragen voor je deelname aan de beurs. Helaas is dit niet gratis.   

Oplossing. Duur is een relatief begrip. Zou u 20.000 euro investeren als u 100.000 euro kunt verdienen? Op een beurs kunt u gemakkelijk in contact komen met honderden geïnteresseerden, bestaande klanten en concurrenten. Dit biedt talloze mogelijkheden om interessante deals te sluiten.

Een bijkomend voordeel van een beurs is dat je gemakkelijk marktonderzoek kunt doen . Je ziet wat concurrenten doen en wat klanten willen. Met deze kennis kun je je bedrijfsstrategie en marketingactiviteiten indien nodig aanpassen en verbeteren. Dit bespaart geld.

Ten derde is het belangrijk om vooraf naar uw budget en de gewenste doelen te kijken. Maak deze meetbaar en  bepaal KPI’s , indicatoren waarmee u het succes van de beursdeelname kunt meten. Kies de volgende beurs zorgvuldig uit op basis van deze objectieve gegevens. Dan weet u precies wat de investering heeft opgeleverd en of ‘duur’ slechts een gevoel of een feit is.

 Nadeel 3. De concurrentie op een vakbeurs is enorm.

 Op een openbare of vakbeurs zijn er veel concurrenten. Je zult er nooit echt uitspringen, toch?

Oplossing. Succesvolle beurzen kennen veel concurrenten met vaak grotere budgetten. Als kleinere partij kunt u daardoor overspoeld worden, maar draai het eens om: dit gebeurt ook in de echte wereld. Bescherm uzelf ertegen!

 Succesvolle bedrijven vertellen een onderscheidend en overtuigend verhaal. Daarmee spreken ze hun eigen klanten aan, die vaak zelfs fanatieke fans worden. Denk aan Apple, Action en Nike.

Als u deelneemt aan een vakbeurs met veel concurrenten, is dit een uitstekende gelegenheid om uw unieke verhaal te vertellen. Laat zien wat u anders doet en waarom mensen voor u zouden moeten kiezen. Begin bij uw eigen sterke punten en bereik de mensen die u wilt bereiken. Niet iedereen, maar een selecte groep die u zo goed en oprecht mogelijk helpt. Dan kunt u prima naast elkaar bestaan.

Nadeel 4. Deelname aan een vakbeurs is stressvol.

Een dagje rondlopen op een beurs is al vermoeiend, laat staan ​​een of meerdere dagen in een beursstand staan. Het ene moment is het rustig, het volgende moment word je compleet overweldigd. Kan het niet anders?

Oplossing. Deelname aan een beurs is inderdaad erg intensief. Je kunt veel stress tijdens de  voorbereiding voorkomen . Begin op tijd en gebruik praktische checklists om onverwachte verrassingen te voorkomen.

Bereidt u zich met een groep voor op deelname aan een beurs? Gebruik dan online organisatiesoftware. Er bestaan ​​zelfs speciale online softwarepakketten voor beursmarketing, zoals Ungerboeck .

Bespaar indien mogelijk niet op personeel en neem voldoende pauzes. Denk ook aan praktische zaken zoals comfortabele kleding , comfortabele stoelen en een zachte ondergrond. Als je twee dagen achter elkaar moet staan, maakt dat een wereld van verschil.

Nadeel 5. Deelname aan een vakbeurs brengt veel onzekerheden met zich mee.

 Een laatste nadeel van deelname aan beurzen is het gebrek aan garanties. Je weet nooit hoeveel mensen er komen, wat hun interesses zijn en of ze zaken met je zullen doen. En je moet van tevoren flink in de buidel tasten. Lastig, lastig, lastig…

Oplossing. Het klopt dat deelname aan een beurs veel onzekerheden met zich meebrengt. Je hebt echter wel invloed op de belangrijkste aspecten. Ga niet zomaar naar een willekeurige beurs, maar bezoek deze eerst als consument. Kijk kritisch rond en maak aantekeningen over de  beste plekken, bezoekers en  succesvolle stands. Wat doen ze goed en wat kun je daarvan leren? Schrijf het op, want je zult het meeste vergeten.

 Bereid je goed voor op je deelname aan de beurs. Begin op tijd en doe minder dingen, maar wel beter. Formuleer duidelijke doelen en een heldere boodschap, overleg met een professionele standbouwer en bespreek met alle betrokkenen wat jullie van elkaar verwachten.

Investeer – waar mogelijk – in essentiële vaardigheden op het gebied van verkoop, communicatie en leadgeneratie. Zorg dat alles tot in de puntjes geregeld is en wees ambitieus. Dan is de kans op een succesvolle beursdeelname zeer groot.

Conclusie: de nadelen van deelname aan een vakbeurs wegen niet op tegen de voordelen.

Deelname aan een vakbeurs is geen garantie voor succes. De mogelijke nadelen wegen echter niet op tegen de voordelen. Met visie, ambitie en een goede voorbereiding levert uw deelname aan een vakbeurs veel op. Naamsbekendheid, kennis en nieuwe klanten, om er maar drie te noemen.